Le directeur administratif et financier assume la responsabilité de l’ensemble des fonctions support de l’entreprise ; il est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise et gère tous les aspects non productifs et non commerciaux.
Les activités principales
Comptabilité – Contrôle de gestion – Reporting
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Superviser les équipes comptables dans leur organisation et le respect des délais et des procédures.
- Faire appliquer les normes comptables choisies par le groupe.
- Valider les choix fiscaux avec le fiscaliste, les commissaires aux comptes et les auditeurs.
- Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la gestion de ses priorités.
- Définir les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que le cadre du reporting destiné à la direction générale.
- Elaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.
- Superviser la préparation des résultats trimestriels ou mensuels.
- Définir puis superviser la rédaction des commentaires concernant les résultats de l’entreprise.
Trésorerie – Contrôle du crédit et relations bancaires
- Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie qui permettront d’anticiper les besoins de financements externes à court ou moyen terme.
- Encadrer le trésorier dans le suivi de la position de trésorerie et l’analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Superviser le crédit manager dans la définition de la politique de crédit de l’entreprise en collaboration avec la direction commerciale.
- Evaluer les besoins de financement de l’entreprise en appui au trésorier et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés ; suivre et adapter ces encours à l’évolution des marchés financiers.
Juridique
- Gérer et organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
- Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
Les activités secondaires
Informatique
- Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion.
- Piloter l’implantation de nouveaux outils de gestion, type ERP–PGI.
Services généraux
- Négocier les contrats importants des prestations centrales tels que la téléphonie, le nettoyage des locaux, les fournitures de bureau…
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
- Gérer les travaux de rénovation des locaux.
Les activités éventuelles
Ressources humaines
- Superviser les services administratifs du personnel.
- Mettre en place la politique de rémunération de l’entreprise en liaison avec les directeurs opérationnels.
- Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés : délégués syndicaux, comité d’entreprise.
Approvisionnements – Achats
- Superviser le service achat en charge de la centralisation des émissions de commandes.
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs.
Audit
- Superviser l’audit interne en charge de missions d’audit des centres de profit de l’entreprise.
La variabilité des activités
Le poste varie en fonction de la taille de l’entreprise, du niveau d’autonomie accordé par la maison mère dans le cas d’une filiale de grand groupe, de l’importance des équipes sous sa responsabilité.
- Plus l’entreprise est importante et les équipes nombreuses et composées de middle management, plus le rôle du directeur administratif et financier sera concentré sur l’animation et le pilotage d’équipes.
- Plus l’autonomie sera grande, plus le directeur administratif et financier aura des attributions vastes et opérationnelles.
- Plus l’entreprise est petite, plus le directeur administratif et financier devra gérer personnellement l’essentiel des sujets financiers, juridiques, administratifs, étant ainsi le bras droit du dirigeant généralement concentré sur les fonctions commerciales et de production.
Autres intitulés
- secrétaire général
- directeur général finance
- directeur général finance et administration
Profil
Bac + 5 type DSCG ou Master spécialisé finance et comptabilité
Salaire
- 60k€ à 70k€ pour un débutant
- 70k€ à 80k€ après 3 ans d’expérience
- 80k€ après 5 ans d’expérience
