Le responsable paie prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales).
Les activités principales
Veille sur l’évolution de la législation sociale
- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d’obligations légales.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
- Décompter les absences (congés payés, maladie…).
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Gestion des charges sociales
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Conseil et contrôle
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Les activités éventuelles
Projets et études
- Le responsable paie peut jouer un rôle clé dans la mise en place et l’évolution de logiciels de gestion de la paie. Il est parfois à l’origine de ces projets. Il est associé par la direction informatique à la mise en place des solutions en tant que » Key user » (utilisateur clé). Il peut proposer un plan de formation et programmer » la montée en compétences » des équipes utilisatrices en lien avec la direction de la formation et/ou la direction informatique.
- Le responsable paie peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que la réalisation d’études et de mesures d’indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel…).
Variabilité des activités
Dans les grandes entreprises, le responsable paie est rattaché au département « administration du personnel ».
Ses missions sont alors assez compartimentées et se focalisent sur les aspects les plus techniques liés à la paie. Dans les entreprises de taille importante, les responsables paie peuvent être conduits à encadrer un ou plusieurs techniciens paie.
Son domaine de responsabilité dépend en outre de la présence ou non d’un responsable compensation & benefits :
- Si la DRH emploie un responsable compensation & benefits, le responsable paie est limité principalement aux activités administratives.
- En l’absence d’un responsable compensation & benefits, le responsable paie peut assurer tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération (veille marché, mise en place…).
Dans les entreprises de taille plus réduite, le rattachement du responsable paie se fait à un niveau plus élevé.
Le responsable paie peut dépendre directement du DRH, du DAF, voire du DG (en l’absence d’un autre cadre dédié aux ressources humaines). De fait, son champ d’intervention est plus large. Le responsable paie est ainsi souvent en charge d’autres dossiers que la paie (par exemple, l’administration du personnel). Il assure la partie technique afférente à l’activité paie, mais peut également jouer un rôle moteur dans le domaine de la veille des rémunérations du marché ou dans le cadre de la mise en place d’éléments variables.
Autres intitulés
- chargé de la paie
- payroll manager
- responsable service/département paie
- responsable paie et administration du personnel
Profil
DUT de gestion, BTS CGO, licence d’économie
Salaire
40k€ à 45K€ pour un débutant
45k€ à 50k€ après 3 ans d’expérience
50k€ après 5 ans d’expérience
